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El Problema
El laboratorio de ingeniería eléctrica de la Universidad de Sonora funcionaba completamente en papel. Las solicitudes de prácticas se llenaban a mano, los préstamos de equipos no tenían trazabilidad, y no existía un registro digital de activos. La coordinación entre profesores y personal era lenta, propensa a errores e insostenible. Este proyecto fue desarrollado como parte del programa de Servicio Social universitario para cambiar eso.
Flujo de Entrada Automatizado
El flujo comienza cuando un profesor o alumno llena una solicitud en Microsoft Forms. Un flujo de Power Automate transfiere automáticamente los datos a Google Sheets — que actúa como centro de integración. Un comando de sincronización del backend lee la hoja con pandas, valida los datos y los inserta en la base de datos. Cada solicitud se identifica de forma única para evitar duplicados.
Qué Gestiona el Sistema
- Equipos — activos fijos rastreados por número de serie con alertas de mantenimiento automáticas
- Consumibles — materiales gestionados por stock con alertas de reabastecimiento
- Historial de equipos — bitácora inmutable de eventos por activo (mantenimiento, calibración, reparaciones)
- Reportes de incidencias — registro de fallas vinculadas a reservas específicas
- Reservas — sesiones de laboratorio agendadas vinculadas a profesores y prácticas oficiales
- Préstamos — control de salida física de activos con fechas de devolución
- Mensajería interna — comunicación entre el personal del lab y los usuarios
- Catálogo académico — prácticas oficiales y temporales, materias y recursos
